01
Keine klaren Strukturen
Oftmals warten deine Kunden länger auf ihre Projekte und fragen bereits in WhatsApp nach, weil es intern keine klaren Deadlines gibt.
Prozessautomatisierung für marktführende Agenturen & Dienstleister
Skalierbare Prozesse und Automationen wie du sie sonst nur vom Marktführer kennst
Wir sind das Prozessautomatisierungs-Unternehmen hinter den führenden Agenturen & Dienstleistern und erschaffen dir das Fundament für eine datenbasierte und planbare Skalierung.
400
Stunden pro Monat freigeräumt, in einem einzigen Projekt
1,5 → 3
Millionen Euro Umsatz, mit nahezu derselben Mannschaft
10+
Stunden je Mitarbeiter und Woche in einer Agentur
30+
Abläufe, die wir bei Kunden automatisiert haben
- Optimierte Workflows, die die Effizienz im Fulfillment, Marketing & Vertrieb um 30 % steigern
- Organisationsstrukturen der Marktführer, flexibel auf dein Unternehmen adaptiert
- Ein Team aus IT-Spezialisten, Data Scientists & Systemadministratoren auf Knopfdruck zur Verfügung
- Die renommiertesten Agenturen und Dienstleister setzen auf unser Know-how
01 Ausgangslage
Warum die Automatisierung deiner Prozesse nicht funktionieren kann
Du bist (zu) schnell gewachsen, doch deine Prozesse hinken hinterher. Und das spürst du jeden Tag: Projekte ziehen sich, Leads springen ab und oft hast du keinen Überblick, was der aktuelle Stand bei Kunden oder Anfragen ist. So kommst du zwangsläufig an einen Bottleneck, der weiteres Wachstum verhindert. Die Lösung: Du musst ein skalierfähiges Fundament schaffen. Ohne diese Grundlagen wird dein Wachstum stagnieren, während die Konkurrenz mit KI, intelligenten Workflows & Co. vorbeizieht.
02
Leads gehen verloren
Regelmäßig erhältst du Empfehlungen und nach 3 Monaten fällt dir auf, dass du vergessen hast, viele potenzielle Kunden anzurufen.
03
Ständige Mitarbeiterfragen
3–4 Mal am Tag klopfen deine Mitarbeiter an deine Tür, um immer wieder die gleichen Fragen zu stellen.
04
Fehlendes Fachwissen
Du bist stark im Tagesgeschäft eingebunden und hast einfach keine Zeit, dich in die Technik einzuarbeiten. Auch die Einstellung eines ITlers hat bisher nur weiteres Chaos gebracht.
05
Abhängigkeit
Du versuchst jeden Tag, Projekte manuell zu koordinieren und interne Kommunikationsprobleme aufzulösen. Und du weißt genau: Sobald du nicht erreichbar bist, geht alles drunter und drüber.
06
Keine Kontrolle
Du hast das Gefühl, die Kontrolle über dein eigenes Unternehmen zu verlieren. Du weißt nicht, wer woran arbeitet, welche Projekte auf der Kippe stehen.
02 Ergebnisse
Diese Ergebnisse erzielen wir immer wieder bei marktführenden Agenturen & Dienstleistern
4-facher Umsatz
Steigere deine Effizienz im Fulfillment, Marketing & Vertrieb um 20–30 %
Über 400 Stunden Zeitersparnis pro Monat
Wir besprechen deine individuelle Situation in einem Videomeeting
100 % Kontrolle
Baue Prozesse auf, mit denen du dein Marketing und deinen Vertrieb zahlenbasiert steuern kannst
03 Leistungen
Die 7 Schlüsselbereiche deines Unternehmens, die wir automatisieren & optimieren
Wir skizzieren nicht nur Prozesse, sondern beraten dich strategisch zu den Abläufen in deinem Unternehmen. Denn nur so können wir intelligente Strukturen einführen, die unser Ziel erfüllen: Deine Kosten senken und ein skalierungsfähiges Fundament schaffen.
Vertrieb
Implementiere ein System, in dem alle Leads zentral erfasst und optimal weiterverarbeitet werden. Von der ersten Anfrage bis zum automatisierten Follow-up geht kein Interessent mehr unter. So erhöhst du deinen ROI aus deinen Marketing-Maßnahmen um mind. das 3-Fache.
Buchhaltung
Automatisiere den gesamten Prozess, von der Angebotserstellung über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung. Dadurch sparst du bis zu 70 % deines Aufwands.
Onboarding
Lasse alle benötigten Strukturen für neue Kunden wie Ordner, Willkommensnachrichten oder Log-in-Daten zum Schulungsbereich vom System erstellen.
Fulfillment
Nutze intelligente Strukturen, um interne und externe Kunden-Updates zu automatisieren. Durch klare Workflows weiß jeder Mitarbeiter genau, was er wann zu tun hat.
Bewertungs- und Empfehlungsprozess
Integriere Bewertungs- sowie Empfehlungsformulare, die der Kunde nach Projektübergabe oder im Offboarding-Gespräch ausfüllen kann. 5x mehr Google-Bewertungen und Empfehlungen erhalten.
Upsell
Werde regelmäßig vom System an zufriedene Kunden erinnert, die von einer Upsell-Möglichkeit profitieren könnten. So kannst du deinen CLV um bis zu 40 % steigern.
Tracking
Verschaffe dir volle Transparenz darüber, wo welcher Lead herkommt und welche Vertriebskanäle die besten Ergebnisse liefern.
Führe dein Team zu Höchstleistungen mit skalierbaren Prozessen, wie sie nur Marktführer nutzen.
Zusammenarbeit anfragen04 Vergleich
Skalierbare Strukturen wie bei Marktführern oder Wachstumsbremse?
| Klassische Agenturen | DT Consulting |
|---|---|
| Klassische Agenturen Gehen meist direkt in die Automatisierung, ohne Prozesse zu optimieren | DT Consulting Beraten aktiv zu Prozessen, die dein Geschäftsmodell effizienter gestalten können |
| Klassische Agenturen 08/15-Schablonen, die nicht auf dein Unternehmen zugeschnitten sind | DT Consulting Wir führen jeweils die Tools ein, die am besten zu deinen Anforderungen passen |
| Klassische Agenturen Man muss viele Tools selbst einbinden | DT Consulting Wir machen alles done-4-you |
| Klassische Agenturen Fragen werden oft tagelang nicht beantwortet | DT Consulting Regelmäßige Feedbackgespräche, um zu überprüfen, ob die Erwartungen erfüllt werden |
| Klassische Agenturen Unterstützung endet mit der Implementierung des Systems | DT Consulting Kontinuierliche Hilfe und Anpassungen, um sicherzustellen, dass die Systeme stets optimal funktionieren |
05 Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab:
Initialer Workshop
Wir besuchen dich vor Ort und schauen uns den Status quo deiner Prozesse genau an. Gleichzeitig identifizieren wir deine Probleme, Wünsche und Ziele.
Masterplan
Im Anschluss erarbeiten wir einen konkreten Masterplan, wie wir deine Prozesse für mehr Effizienz optimieren können und legen die Reihenfolge der Schritte fest.
Done 4 You Umsetzung
Wir setzen unseren Masterplan um und führen intelligente Automatismen ein, die 70 % deines Aufwandes sparen und deinen Umsatz 4x-fachen.
Wöchentliche Abstimmung
Einmal pro Woche tauschen wir uns zu den bisherigen Fortschritten aus und legen gemeinsam fest, welche Schritte als nächstes umgesetzt werden.
06 Referenzen
Fallstudien aus der Zusammenarbeit
„Danny hat uns wirklich von einer Ausgangslage ohne Automatisierung zu einem Prozess geholfen, der voll automatisiert in vielen verschiedenen Bereichen läuft."
„Die Zusammenarbeit mit Danny macht eine Menge Sinn, wenn du wirklich bereit bist zu sagen, du willst wachsen, du willst was verändern."
„Ich hätte nicht geglaubt, dass jemand unsere individuellen Prozesse so gut versteht und automatisieren kann."
„Wir mussten Leute gar nicht erst einstellen, die wir eigentlich schon geplant hatten, weil sie einfach nicht mehr benötigt wurden."
„Wir konnten dafür sorgen, dass wirklich alle Kunden gleich gut betreut werden. Vorher war das eine individuelle Sache, je nachdem, welchen Kunden ich betreut hatte."
07 Über uns
Danny Tillmann, der IT-Experte hinter den Prozessen der Marktführer
Danny Tillmann ist der IT-Experte hinter den Prozessen der Marktführer. Bereits während seines dualen BWL-Studiums half er dem ersten Unternehmen durch Prozessoptimierung jährlich 200.000 € einzusparen. Nach seinem Abschluss arbeitete Danny einige Jahre in der SAP-Beratung, bevor er sich 2021 mit seiner eigenen Firma selbstständig machte. Heute ist es seine Mission, die ausgezeichneten Dienstleistungen seiner Kunden durch die richtigen Prozesse, Strukturen & Automatisierungen so vielen Menschen wie möglich zugänglich zu machen.
08 FAQ
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Implementierung neuer Tools?
Das kommt auf dein System an und wie viele Schnittstellen wir bauen müssen. In der Regel sind neue Tools in 2–3 Wochen eingefügt.
Was passiert, wenn unsere Mitarbeiter die neuen Tools nicht verstehen?
Die Tools sind benutzerfreundlich, wir bieten umfassende Schulungen und Unterstützung.
Kann ich meine bestehenden Tools weiterverwenden?
In vielen Fällen können wir deine bestehenden Tools integrieren.
Wie unterscheidet sich eure Beratung von anderen Anbietern?
Wir sind kein Technik-Unternehmen, das Prozesse einfach automatisiert. Wir haben einen unternehmerischen Blick.
Wie kann ich den Erfolg der Optimierungen messen?
Wir definieren am Anfang Ziele und KPIs und können während der Zusammenarbeit anpassen.
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